Courtier hypothécaire
Créez votre cerveau hypothécaire.
Votre CRM se remplit tout seul. Vous n'avez jamais eu le temps de le tenir à jour, et personne ne l'a. Yann lit vos courriels, vos appels enregistrés et vos documents, et range tout sur la bonne fiche. Vous, vous relancez, vous signez. Bâti par un courtier, pour des courtiers.
Il lit vos 90 derniers jours de courriels…
Liste d'attente
On ouvre l'accès aux courtiers, un petit groupe à la fois.
Laissez vos coordonnées : Rémi, courtier et fondateur, vous écrit pour brancher votre boîte courriel. En une heure, vos 90 derniers jours sont rangés.
Moins de saisie.
Plus de dossiers signés.
Lire les relevés, chercher le dernier courriel, relancer le prospect silencieux, recopier dans Finmo : Yann s'en charge. Vous gardez le conseil et la signature.
Ce qui vous coûte aujourd'hui
Les dossiers ne tombent pas sur le taux. Ils tombent sur le suivi.
Le CRM est vide
Tout est dans votre boîte courriel et dans votre tête. Le jour où un collègue reprend un dossier, il repart de zéro.
Les relances glissent
Le prospect qui attendait un appel jeudi signe ailleurs lundi. Pas par manque d'intérêt : par manque de temps.
Le client répète son histoire
Revenus, mise de fonds, ce qu'on lui a promis : il le raconte encore, parce que personne ne l'a noté au même endroit.
Sur WhatsApp
Un assistant que vous n'avez pas à relancer.
Vous avez une entreprise à faire tourner. Yann vient à vous : le matin, il vous dit ce qui attend, et vous répondez en un mot. Pas d'onglet à ouvrir, pas de rapport à lire.
Yann
en ligne
Bonjour Rémi — 1 relance aujourd'hui et 2 relances en retard. Réponds à ce message pour voir le détail et me dire quoi faire.
7 h 20
détail
7 h 31
1. Marc Tremblay — relance 2/3, « des nouvelles pour le duplex ? » 2. Famille Gagnon — préqualification en retard de 3 jours, il manque les T4. 3. Nathalie Thor — a répondu hier : je mets sa relance en pause ? OUI pour tout envoyer, OUI 1 pour une seule, NON pour laisser.
7 h 31
OUI
7 h 32
Envoyées, tu es en copie. Nathalie en pause, sa fiche est à jour.
7 h 32
- Il écrit le premierLe digest du matin arrive sur WhatsApp : relances du jour, retards, réponses reçues.
- Vous répondez en un motOUI, OUI 2, NON. Il fait, et vous êtes en copie de ce qui part.
- Lié à votre compte, à vous seulLe canal se branche depuis l'application avec un code à usage unique. Un inconnu qui écrit au numéro n'obtient rien.
- Le même Yann partoutWhatsApp, l'application, la fiche d'un client, le cerveau : une seule mémoire, une seule conversation.
Rien ne se perd
Chaque document, chaque grille, chaque rencontre finit dans un dossier.
Le PDF de la SCHL, la grille de taux du matin, le relevé BNC du client, ce qui s'est dit à la rencontre d'équipe : tout entre dans le cerveau et ressort là où un dossier en a besoin. Rien ne reste dans une boîte courriel.
Tout ce qui entre, chaque jour.
Yann lit, range, relie. Rien ne tombe à côté.
Préqualifications prêtes0
ABD/ATD, mise de fonds, T4
Dossiers Finmo à jour0
faits lus, poussés, validés
Renouvellements repérés0
dates, taux, relance planifiée
Réponses aux clients0
brouillons dans votre voix
Au quotidien
Ce que Yann fait pendant que vous êtes avec un client.
Il range les courriels
Gmail, Outlook. Chaque échange, reçu ou envoyé, sur la fiche du client. Un inconnu vous est proposé : un clic pour dire si c'est un prospect, un client ou un notaire.
Il prépare vos réponses
Un brouillon dans votre boîte, dans votre voix, pour chaque courriel qui mérite une réponse. Les questions qui reviennent ont une réponse apprise. Vous relisez, vous envoyez.
Il relance
Trois relances programmées à la création d'un prospect. Yann les envoie au bon moment, vous en copie, et s'arrête dès que le client répond.
Il écoute vos appels
Fireflies branché : la rencontre arrive dans le cerveau, les faits et les actions deviennent des cartes à approuver. Appel sans invitation ? Il propose qui c'était.
Il lit les documents
Relevés, talons de paie, avis déposés sur la fiche : les chiffres sont lus et proposés pour Finmo. Vous validez contre le document, jamais sur parole.
Il calcule
Capacité ABD/ATD sur la fiche, à partir des revenus et des dettes. Un lien à envoyer au client pour qu'il voie ses chiffres et les corrige.
Ce que ça change
Une mémoire qui s'installe autour de votre entreprise, pas l'inverse.
90 jours
de courriels relus et rangés en une heure, à la première connexion.
30 secondes
pour relire un brouillon écrit dans votre voix, avec le contexte du client.
0 ligne
à saisir dans le CRM. Il se remplit en travaillant.
Dites-lui la version brute
Une idée, un nom, un numéro : envoyez-le tel quel.
Quand quelque chose vous passe par la tête — un prospect rencontré, un rappel à faire, une note sur un client — écrivez-le à Yann pendant que c'est frais. Il en fait une fiche, un rappel, une note, et vous demande avant d'écrire quoi que ce soit.
- Il comprend le désordre« ajoute Marc Tremblay 514 699-9742 rappel jeudi » suffit.
- Il range au bon endroitFiche, rappel, note sur la fiche, relance : chaque bout va où il doit.
- Il propose, vous validezRien n'est créé sans votre OUI. Et si la personne existe déjà, il vous le dit.
Yann
en ligne
ajoute un prospect Marc Tremblay 514 699-9742, rencontré au 5 à 7, veut un duplex à Rosemont, rappel jeudi
19 h 04
Je propose : 1. Fiche Marc Tremblay · 514 699-9742 · achat 2. Note : rencontré au 5 à 7, veut un duplex à Rosemont 3. Rappel jeudi 9 h : l'appeler OUI pour les trois ?
19 h 04
OUI
19 h 05
Fait. Je lui prépare trois relances courriel si tu me donnes son adresse.
19 h 05
Votre voix
Votre expérience. Votre point de vue. Votre façon d'écrire.
Yann apprend comment vous écrivez à partir de vos courriels envoyés — le tutoiement, la longueur, les tournures, la façon de décliner ou de relancer. Il en tire une fiche de style que vous approuvez, et chaque brouillon la suit. Un client qui vous lit ne voit pas la différence ; vous, vous relisez au lieu d'écrire.
Distillée de vos envois
Pas de questionnaire. Il lit ce que vous avez vraiment envoyé, et ce que vous avez corrigé dans ses brouillons compte double.
La forme, jamais les faits
La fiche décrit comment vous écrivez. Un taux, un délai, une politique n'y entrent pas : ça, c'est la banque de réponses, que vous validez une à une.
Une voix par personne
Dans une équipe, chacun a la sienne. Julie n'écrit pas comme Rémi, et Yann le sait.
Une journée
Quatre fois où personne n'a eu besoin de vous.
Ce que le cerveau sait n'a de valeur que par ce qu'il permet : la recrue qui n'a pas à vous demander, le courriel parti sans vous, la décision prise en un clic, le prospect relancé à temps.
Ce que le cerveau sait
- Qui sont nos clientsfiches, chronologie
- Ce qu'on leur a promiscourriels, appels
- Comment on fait iciréponses apprises, pages
- Ce qui arrive bientôtéchéances, renouvellements
- Ce qui s'est ditréunions, documents
- Comment chacun écritla voix de l'équipe
Yann
8 h 02 · Sophie, embauchée lundi
« C'est qui Marc Tremblay, et qu'est-ce qu'on lui a promis ? »
Réponse, avec les sources
Client depuis mars. Refinancement du triplex visé pour janvier ; vous lui avez promis les chiffres avant le 15. Dernier échange : appel du 4 octobre.
Sources : 3 courriels · 1 réunion · fiche
Pour vous : Autonome dès la première semaine, sans déranger le courtier senior
Avant de commencer
Les questions qu'on nous pose.
- Est-ce que ça remplace Finmo ?
- Non. Finmo reste votre outil de dépôt. Yann lit les documents et vous propose les faits à pousser dans Finmo ; vous validez chaque chiffre contre la pièce.
- Mes clients sont-ils en sécurité ?
- Chaque courtier voit ses boîtes et ses contacts. Les documents restent dans un espace privé. L'agence peut brancher sa propre clé de modèle d'IA, ou utiliser la nôtre.
- Combien de temps pour démarrer ?
- Une heure. Vous branchez Gmail ou Outlook, Yann relit vos 90 derniers jours et chaque client a sa chronologie. Fireflies et WhatsApp se branchent ensuite, en deux clics.
Par métier : courtier hypothécaire · courtier immobilier · entrepreneur général · conseiller financier.
Branchez votre boîte courriel. En une heure, vos 90 derniers jours sont rangés.
Rejoignez la liste d'attente : Rémi, courtier et fondateur, vous écrit pour voir le cerveau tourner sur vos propres dossiers.
Ou prenez rendez-vous avec Rémibrainless.ca · Montréal · Yann sur WhatsApp et dans l'application · Les données restent dans votre base ; le modèle d'IA est un réglage, pas un engagement.