Entrepreneur général
Vos chantiers ont une mémoire.
Le sous-traitant qui a dit oui par courriel, le changement demandé en réunion de chantier, l'extra promis au client : aujourd'hui, tout ça vit dans votre boîte et dans votre tête. Yann lit vos courriels, vos réunions et vos documents, et range chaque chose sur le bon chantier et le bon client. Vous, vous bâtissez.
Il lit vos 90 derniers jours de courriels…
Liste d'attente
On ouvre l'accès aux entrepreneurs, un petit groupe à la fois.
Laissez vos coordonnées : on vous écrit pour brancher votre boîte courriel. En une heure, vos 90 derniers jours sont rangés par client.
Vous bâtissez.
Yann tient le fil.
Retrouver ce qu'on a promis au client, relancer le fournisseur, noter le changement demandé en réunion, répondre au courriel du soir : Yann s'en charge. Vous gardez le chantier.
Ce qui vous coûte aujourd'hui
La marge ne se perd pas sur le chantier. Elle se perd entre deux courriels.
L'extra jamais facturé
Demandé au chantier, accepté par courriel, oublié à la facture. Multiplié par dix chantiers par année.
Le fournisseur qui ne revient pas
La soumission attendue depuis dix jours bloque le calendrier, et personne n'a pensé à relancer.
Tout passe par vous
Le chargé de projet vous appelle pour savoir ce qu'on a promis au client. Vous êtes le seul à avoir l'historique.
Sur WhatsApp
Un assistant que vous n'avez pas à relancer.
Vous avez une entreprise à faire tourner. Yann vient à vous : le matin, il vous dit ce qui attend, et vous répondez en un mot. Pas d'onglet à ouvrir, pas de rapport à lire.
Yann
en ligne
Bonjour Patrick — 1 relance aujourd'hui et 2 en retard. Réponds à ce message pour voir le détail et me dire quoi faire.
6 h 45
détail
6 h 52
1. Portes et Fenêtres Laval — relance 2/3, soumission des fenêtres attendue depuis 8 jours. 2. Électricité Gagnon — n'a pas confirmé sa date pour le chantier Lefebvre, en retard de 2 jours. 3. Sophie Gauthier — a répondu hier : je mets sa relance en pause ? OUI pour tout envoyer, OUI 1 pour une seule, NON pour laisser.
6 h 52
OUI
6 h 53
Envoyées, tu es en copie. Sophie en pause, sa fiche est à jour.
6 h 53
- Il écrit le premierLe digest du matin arrive sur WhatsApp : relances du jour, retards, réponses reçues.
- Vous répondez en un motOUI, OUI 2, NON. Il fait, et vous êtes en copie de ce qui part.
- Lié à votre compte, à vous seulLe canal se branche depuis l'application avec un code à usage unique. Un inconnu qui écrit au numéro n'obtient rien.
- Le même Yann partoutWhatsApp, l'application, la fiche d'un client, le cerveau : une seule mémoire, une seule conversation.
Rien ne se perd
Chaque soumission, chaque réunion, chaque courriel de client finit sur le bon chantier.
La soumission du fournisseur, le courriel du client le dimanche soir, le devis révisé, ce qui s'est dit à la réunion de chantier : tout entre dans le cerveau et ressort là où un chantier en a besoin.
Tout ce qui entre, chaque jour.
Yann lit, range, relie. Rien ne tombe à côté.
Extras repérés0
demandés, acceptés, à facturer
Chantiers suivis0
échéances, promesses
Fournisseurs relancés0
soumissions, livraisons
Réponses aux clients0
brouillons dans votre voix
Au quotidien
Ce que Yann fait pendant que vous êtes sur le chantier.
Il range les courriels
Gmail, Outlook. Clients, sous-traitants, fournisseurs, architectes : chaque échange sur la bonne personne et le bon chantier.
Il prépare vos réponses
Un brouillon dans votre boîte, dans votre voix. « Quand est-ce que vous commencez ? » a une réponse apprise, avec la vraie date.
Il relance les fournisseurs
Soumission attendue, date à confirmer : Yann relance au bon moment, vous en copie, et s'arrête dès qu'on lui répond.
Il écoute vos réunions
Fireflies branché : ce qui a été demandé, par qui, et ce qui a été accepté devient une carte à approuver. L'extra a sa source.
Il lit les documents
Soumissions, devis, contrats : les montants et les dates vous sont proposés sur la fiche. Vous validez contre le document.
Il vous fait le point le matin
Sur WhatsApp, avant le chantier : qui a répondu, qui est en retard, ce qui attend votre décision. Un mot pour approuver.
Ce que ça change
Une mémoire qui s'installe autour de votre entreprise, pas l'inverse.
90 jours
de courriels relus et rangés en une heure, à la première connexion.
1 source
pour chaque promesse faite à un client : le courriel ou la réunion qui le prouve.
0 relance
à penser. Les fournisseurs sont relancés seuls, et Yann s'arrête quand ils répondent.
Dites-lui la version brute
Une idée, un nom, un numéro : envoyez-le tel quel.
Quand quelque chose vous passe par la tête — un prospect rencontré, un rappel à faire, une note sur un client — écrivez-le à Yann pendant que c'est frais. Il en fait une fiche, un rappel, une note, et vous demande avant d'écrire quoi que ce soit.
- Il comprend le désordre« ajoute Marc Tremblay 514 699-9742 rappel jeudi » suffit.
- Il range au bon endroitFiche, rappel, note sur la fiche, relance : chaque bout va où il doit.
- Il propose, vous validezRien n'est créé sans votre OUI. Et si la personne existe déjà, il vous le dit.
Yann
en ligne
nouveau client Patrick Roy 438 555-0147, agrandissement à Boucherville, veut une soumission avant Noël, visite jeudi 10h
17 h 58
Je propose : 1. Fiche Patrick Roy · 438 555-0147 · agrandissement, Boucherville 2. Note : veut une soumission avant Noël 3. Rappel jeudi 10 h : visite OUI pour les trois ?
17 h 58
OUI
17 h 59
Fait. Je lui prépare une relance pour la soumission si tu me donnes son adresse.
17 h 59
Votre voix
Votre expérience. Votre point de vue. Votre façon d'écrire.
Yann apprend comment vous écrivez à partir de vos courriels envoyés — le tutoiement, la longueur, les tournures, la façon de décliner ou de relancer. Il en tire une fiche de style que vous approuvez, et chaque brouillon la suit. Un client qui vous lit ne voit pas la différence ; vous, vous relisez au lieu d'écrire.
Distillée de vos envois
Pas de questionnaire. Il lit ce que vous avez vraiment envoyé, et ce que vous avez corrigé dans ses brouillons compte double.
La forme, jamais les faits
La fiche décrit comment vous écrivez. Un taux, un délai, une politique n'y entrent pas : ça, c'est la banque de réponses, que vous validez une à une.
Une voix par personne
Dans une équipe, chacun a la sienne. Julie n'écrit pas comme Rémi, et Yann le sait.
Avant de commencer
Les questions qu'on nous pose.
- Est-ce que ça remplace mon logiciel de gestion de chantier ?
- Non. Vos estimations et votre comptabilité restent où elles sont. Yann tient la mémoire des échanges : ce qui a été dit, promis, demandé, avec la source.
- Mes chargés de projet peuvent-ils l'utiliser ?
- Oui. Chacun branche sa boîte courriel. Ils demandent à Yann ce qu'on a promis au client, et ont la réponse avec le courriel qui le prouve, sans vous appeler.
- Combien de temps pour démarrer ?
- Une heure. Vous branchez Gmail ou Outlook, Yann relit vos 90 derniers jours et chaque client a sa chronologie. WhatsApp se branche ensuite, avec un code.
Par métier : courtier hypothécaire · courtier immobilier · entrepreneur général · conseiller financier.
Branchez votre boîte courriel. Demain, chaque promesse faite à un client a sa source.
Rejoignez la liste d'attente : on vous écrit cette semaine pour ouvrir votre accès.
Ou prenez rendez-vous avec Rémibrainless.ca · Montréal · Yann sur WhatsApp et dans l'application · Les données restent dans votre base ; le modèle d'IA est un réglage, pas un engagement.